各单位：

　　为进一步提升学校合同管理效率，规范审批流程，推进信息化赋能管理服务职能，根据学校工作部署，网络信息中心联合学校办公室依托“数字聊大”平台开发完成了“jinnianhui今年会线上合同审核备案流程” 网上办事流程。现将有关事项通知如下：

　　一、主要目的

　　提高审核效率。通过线上流转替代传统纸质审核，缩短审核周期，实现“数据多跑路，师生少跑腿”。

　　规范管理流程。固化合同审核标准，明确各部门职责，完善线上备案流程，强化过程管理与责任追溯。

　　推动无纸化办公。减少纸质材料使用，降低管理成本，助力绿色校园建设。

　　二、启用时间

　　自 2025 年 4 月 1 日起，全校合同审核业务全面实行线上办理，原则上不再接收线下纸质审核材料。

　　同时，《关于启用学校印章使用线上申请的通知》中“合同、协议类业务申请流程”废止。

　　三、使用范围

　　适用单位。全校各二级单位（含党政管理机构、教学科研单位、直属附属单位等）。

　　适用合同类型。包括但不限于科研合作、设备采购、校企合作、基建工程、服务外包等各类需学校审核的合同文本。

　　四、使用方式

　　各单位根据需要可通过以下任一方式发起流程。

　　方式一：打开浏览器，进入数字聊大，在页面顶部导航栏，点击“办事大厅”，具体步骤参照以下操作即可。

　　方式二：从企业微信工作台进入办公服务。

　　网络信息中心  

　　2025 年 4 月 1 日